Quel est le lieu idéal pour organiser un séminaire de team building ?
Préparer un séminaire de team building nécessite une excellente organisation pour satisfaire l’ensemble des participants tout en réalisant les objectifs fixés par l’entreprise. En effet, le lieu, les activités, la restauration et le logement doivent être définis selon vos objectifs et votre budget. Voici quelques conseils et paramètres à prendre en compte pour assurer le bon déroulement du séminaire de team building.
Organiser un séminaire de team building dans un lieu adéquat
Le choix du lieu pour votre séminaire de team building est très important, car il doit remplir un certain nombre de conditions pour correspondre à toutes vos attentes, pour la bonne organisation de votre événement.
D’un point de vue rationnel, le lieu de votre séminaire doit être idéalement situé afin de limiter les déplacements. Il faut donc choisir une situation géographique stratégique en fonction du lieu de provenance des participants. Préférez les établissements faciles d’accès quel que soit le moyen de transport emprunté (voiture, train, avion).
D’un point de vue plus subjectif, vous devez également choisir un lieu qui corresponde à l’image de votre entreprise : classique, traditionnel, moderne, voire innovant…
Veillez à tenir compte du standing de l’établissement dans votre choix car c’est également un message que vous faites passer à vos équipes. Ainsi, le lieu de votre séminaire de team building ne doit pas avoir l’air trop chic, donc onéreux, ou au contraire passer pour un événement un peu « chiche » aux yeux des invités.
Comment choisir le lieu de séminaire de team building ?
Pour choisir le lieu de votre séminaire de team building, il est nécessaire de définir la durée de l’événement. En effet, organiser un séminaire de team building sur une journée ne requiert pas le même budget et la même logistique qu’un séjour qui comprend de l’hébergement.
De même, il est vivement conseillé de calculer la distance ou le temps de trajet maximum pour se rendre au lieu du séminaire de team building. Connaître ce genre de détails vous permettra d’affiner vos recherches afin de trouver le lieu idéal pour votre séminaire de team building.
Vous devez également définir le nombre de participants invités à votre séminaire de team building. Cela vous permettra de déterminer un budget total et le budget approximatif par personne.
Choisir un établissement adapté à l’accueil de séminaires de team building
Définir le nombre exact de participants pour votre séminaire de team building vous permet également de vous orienter vers un établissement dont la capacité d’accueil est suffisante. Il est très important de ne pas se sentir ni perdus dans un espace trop grand, ni à l’étroit, avec le risque d’être trop proche d’autres groupes d’entreprises.
Il est également préférable de privilégier un lieu qui regroupe espaces de travail, restauration, hébergement, activités ludiques et de détente. Cela permet de mieux organiser les différentes activités durant le séjour et d’optimiser le temps en supprimant les temps de trajet.
Faire appel à un seul et unique établissement pour toute l’organisation de votre séminaire de team building permet aussi de réduire la probabilité de rencontrer d’éventuels problèmes et imprévus durant le séjour.
Organiser votre séminaire de team building dans le domaine viticole du Château de Berne en Provence
Le Château de Berne en Provence, est un domaine viticole niché au cœur de 1000 hectares de forêt provençale. C’est un endroit idéal pour organiser votre séminaire de team building dans un cadre ressourçant et convivial, au milieu des oliviers, des chênes et des vignes.
Pour une déconnexion totale, c’est l’occasion de faire découvrir les terres provençales à vos salariés en admirant le style authentique de l’architecture du Château de Berne, à la décoration raffinée. De plus, le domaine est très facile d’accès grâce aux gares et aéroports à proximité.
Le Château de Berne garantit une qualité de prestations que seul un établissement Relais et Châteaux 5 étoiles peut proposer, avec une équipe rompue à l’organisation de séminaire de team building.
Le domaine dispose d’une capacité d’hébergement adaptée aux petites comme aux grandes entreprises, disposant de services de restauration avec 3 restaurants, et d’une configuration de différentes salles de travail consacrées aux séminaires de team building.
Pour les moments de détente, le Château de Berne propose des activités autour du vin (dégustation de ses vins rosés, rouges et blancs, et visites de la cave), de la gastronomie (avec les cours de cuisine et restaurants), et pour la détente : une salle de fitness, cours de tennis, piscine, un Spa de 800 m2…
Le Château de Berne offre d’excellentes prestations pour accueillir et organiser vos séminaires de team building dans des conditions optimales.
Vous pouvez découvrir toutes nos prestations et contacter nos équipes pour vous faire conseiller dans l’organisation de votre séminaire de team building.
