L'organizzazione di un seminario aziendale può richiedere tempo e fatica. I team dello Château de Berne in Provenza vi consiglieranno su come gestire il vostro evento e vi offriranno soluzioni per ospitarlo in un ambiente autentico e raffinato in Provenza.
4 punti per un seminario aziendale di successo
Per un seminario di successo, ecco i consigli del team dello Château de Berne en Provence.
Vengono organizzati numerosi seminari aziendali in Francia e nel mondo. Se la popolarità degli eventi aziendali sta crescendo, è perché sono un potente strumento di gestione strategica su cui i leader possono contare. Il successo del vostro seminario richiede rigore in termini di organizzazione e un quadro di riferimento che si adatti e soddisfi le aspettative dell'organizzazione.
Definire gli obiettivi del seminario aziendale
Il seminario deve rispondere a diversi obiettivi, che vanno dal rafforzamento della coesione del team al lancio di un nuovo prodotto o progetto, alla motivazione dei dipendenti o alla loro integrazione. Può assumere forme diverse, ma qualunque sia la forma, deve essere organizzata in base al suo obiettivo e al suo target. È essenziale definire questi due elementi separatamente. Saranno loro a determinare il successo del vostro seminario aziendale.
Domande da porsi per il seminario aziendale
- Qual è l'obiettivo generale di questo seminario?
- Devo rafforzare la coesione del mio team?
- Si tratta di una riunione di dipendenti "esecutivi" e qual è il suo scopo?
- Questo evento riguarda l'integrazione delle nuove reclute?
- È per "saldare" una nuova squadra?
- L'idea è quella di offrire ai vostri dipendenti un momento di relax?
- Volete presentare un nuovo prodotto a clienti, distributori o alla vostra forza vendita?
Le risposte a queste domande vi permetteranno di specificare gli elementi relativi alle aspettative dei partecipanti, ma anche il formato e il tema della vostra organizzazione. Se la concezione del vostro evento e la sua organizzazione vi sembrano noiose, non esitate ad affidare questo compito al team organizzativo dello Château de Berne.
Stima del budget destinato all'organizzazione del seminario
Qualunque siano gli obiettivi dell'evento che si desidera organizzare, la stima del budget necessario per la sua realizzazione è un passo importante che non deve essere trascurato. Si tratta di una fase rigorosa e lunga, ma che determina anche il successo del progetto.
Per realizzare il lavoro di calcolo dei costi, è necessario prendere in considerazione alcuni parametri quali
- il numero di partecipanti al vostro evento,
- il tipo di evento,
- lo stile di alloggio desiderato,
- il numero di giorni di mobilitazione,
- il restauro desiderato,
- il luogo,
- tempo e modalità di trasporto,
- attività e altri intrattenimenti,
Ma anche il carattere dell'evento, le spese di marketing e comunicazione, la logistica...
Il team di Château de Berne può aiutarvi con un preventivo.
Scegliere la data giusta per il seminario aziendale
Una volta definito il budget, è necessario fissare la data del seminario. Per essere sicuri che le persone da invitare siano disponibili, è meglio evitare alcuni periodi, come i fine settimana o i giorni festivi, ma anche le vacanze scolastiche e gli eventi nazionali.
Tenete conto anche dei requisiti della vostra azienda. Evitate il periodo di chiusura del bilancio e i periodi di forte mobilitazione se la vostra attività è stagionale.
Selezionare la sede ideale per il seminario
Il tema del seminario, il gruppo target e il budget previsto sono gli elementi che determinano la scelta della location per l'evento. Occorre tenere conto anche dei tempi di viaggio e delle possibilità logistiche (vicinanza a stazioni ferroviarie o aeroporti, ecc.), poiché questi tempi di trasporto sono generalmente momenti improduttivi del vostro seminario aziendale.
Se il vostro seminario sarà molto orientato al lavoro o, al contrario, un momento di relax (ad esempio per festeggiare i buoni risultati aziendali), determinerà la sede da scegliere.
Il Castello di Berna per il vostro seminario aziendale
Lo Château de Berne en Provence è un luogo ideale per questo tipo di progetto. È un'autentica e raffinata tenuta vinicola che ha tutto ciò che serve per un seminario aziendale di successo.
Nel cuore della tenuta si trovano tre ristoranti, tra cui un bistrot gourmet. Per il lavoro sono disponibili camere e per il relax o il team building, spazi all'aperto e numerose possibilità di attività sportive o di svago nella tenuta e nei dintorni: Spa, escursioni, tennis, mountain bike, visite alle cantine e degustazioni di vini...
Avete inoltre a disposizione una varietà di sistemazioni che vanno dalle più classiche, alle più lussuose (suite o villa privata), alle più atipiche (privatizzazione di un autentico castello).
I team dello Château de Berne hanno una grande esperienza nell'organizzazione di questo tipo di eventi e sapranno consigliarvi in base agli obiettivi del vostro seminario aziendale.
Il bistrot gourmet per il vostro seminario aziendale
La parte di restauro è importante e deve essere selezionata anche tra elementi come :
- La capacità di accogliere,
- Il budget medio per persona,
- Quanto tempo si vuole dedicare alla pausa pranzo.
È possibile creare momenti conviviali, che possono essere estesi per favorire le relazioni informali. Offriamo pasti al tavolo o a buffet.
Scegliere il nostro bistrot gourmand significa optare per una cucina autentica, con prodotti di qualità, nel rispetto delle tradizioni culinarie francesi, senza ostentazione.
Per il successo del seminario aziendale è importante circondarsi di buoni partner. Per mettere tutte le possibilità dalla vostra parte, non esitate ad affidarci la gestione del vostro evento.
Per saperne di più e richiedere un preventivo ai nostri team
