L'organizzazione di un seminario aziendale può essere lunga e noiosa. Il team dello Château de Berne en Provence può consigliarvi su come gestire il vostro evento e offrirvi una serie di soluzioni di alloggio in un ambiente autentico e raffinato in Provenza.
4 punti per un seminario aziendale di successo
Per un seminario di successo, ecco alcuni consigli del team di Château de Berne en Provence.
In Francia e nel mondo vengono organizzati numerosi seminari aziendali. Se gli eventi aziendali stanno diventando sempre più popolari, è perché sono un potente strumento di gestione strategica su cui i manager possono contare. Affinché il vostro seminario sia un successo, è necessario che sia organizzato in modo rigoroso, con la giusta cornice per soddisfare le aspettative della vostra organizzazione.
Definire gli obiettivi del seminario aziendale
I seminari devono rispondere a diversi obiettivi, che vanno dal rafforzamento della coesione del team al lancio di un nuovo prodotto o progetto, passando per la motivazione o l'integrazione dei dipendenti. Possono assumere forme diverse, ma qualunque sia la forma, devono essere organizzati in base al loro obiettivo e al loro target. È essenziale definire chiaramente questi due elementi. Essi determineranno il successo del vostro seminario aziendale.
Domande da porsi per il seminario aziendale
- Qual è l'obiettivo generale di questo seminario?
- Devo rafforzare la coesione del mio team?
- Si tratta di una riunione di dipendenti "esecutivi" e qual è il suo scopo?
- Lo scopo di questo evento è quello di integrare le nuove reclute?
- L'obiettivo è quello di "saldare" una nuova squadra?
- L'idea è quella di offrire ai vostri dipendenti un momento di relax?
- Volete presentare un nuovo prodotto a clienti, distributori o alla vostra forza vendita?
Le risposte a queste domande vi permetteranno di chiarire le aspettative dei vostri partecipanti, nonché il formato e il tema del vostro evento. Se progettare e organizzare il vostro evento vi sembra un compito noioso, non esitate ad affidarlo al team organizzativo dello Château de Berne.
Stima del budget destinato all'organizzazione del seminario
Qualunque sia l'obiettivo dell'evento che si desidera organizzare, la stima del budget necessario per realizzarlo è una fase importante che non va trascurata. È una fase rigorosa e lunga, ma che ne determina anche il successo.
Per effettuare il lavoro di calcolo dei costi, è necessario prendere in considerazione alcuni parametri, come :
- il numero di partecipanti al vostro evento,
- il tipo di evento,
- lo stile di sistemazione richiesto,
- il numero di giorni di mobilitazione,
- il restauro desiderato,
- il luogo,
- tempi e metodi di trasporto,
- attività e altri intrattenimenti,
Ma anche la natura dell'evento, i costi di marketing e comunicazione, la logistica, ecc.
Il team dello Château de Berne può aiutarvi con un preventivo.
Scegliere la data giusta per il seminario aziendale
Una volta definito il budget, è necessario fissare la data del seminario. Per assicurarsi che le persone invitate siano disponibili, è meglio evitare alcuni periodi, come i fine settimana o i giorni festivi, ma anche le vacanze scolastiche e gli eventi nazionali.
Tenete conto anche delle esigenze della vostra azienda. Evitate il periodo di chiusura del bilancio e i periodi di punta se la vostra attività è stagionale.
Selezionare la sede ideale per il seminario
Il tema del seminario, il pubblico target e il budget previsto sono i fattori che determineranno la scelta della location per l'evento. Occorre inoltre tenere conto dei tempi di viaggio e delle possibilità logistiche (vicinanza a stazioni ferroviarie o aeroporti, ecc.), poiché il tempo di trasporto è generalmente una parte non produttiva del seminario aziendale.
La scelta della sede dipenderà dal fatto che il vostro seminario sarà molto incentrato sul business o, al contrario, un momento di relax (per festeggiare i buoni risultati aziendali, ad esempio).
Château de Berne per il vostro seminario aziendale
Lo Château de Berne en Provence è la sede ideale per questo tipo di progetto. È un'autentica e raffinata tenuta vinicola con tutto ciò che serve per un seminario aziendale di successo.
Nel cuore della tenuta si trovano tre ristoranti, tra cui un bistrot gourmet. Sono disponibili sale per il lavoro e spazi all'aperto per il relax o il team building, oltre a un'ampia gamma di attività sportive e ricreative all'interno e nei dintorni della tenuta: Spa, escursioni, tennis, mountain bike, visite alle cantine e degustazioni di vini...
È inoltre possibile scegliere tra una serie di opzioni di alloggio, dalle più classiche alle più lussuose (suite o villa privata), o alle più insolite (privatizzazione di un autentico castello).
Il team dello Château de Berne ha una grande esperienza nell'organizzazione di questo tipo di eventi e sarà in grado di consigliarvi in base agli obiettivi del vostro seminario aziendale.
Il bistrot gourmet per il vostro seminario aziendale
La parte di restauro è importante e deve essere selezionata anche tra elementi come :
- Capacità,
- Il budget medio per persona,
- Quanto tempo si vuole dedicare alla pausa pranzo.
È possibile creare momenti conviviali, che possono essere ampliati per favorire relazioni informali. Offriamo opzioni al tavolo o a buffet.
Scegliere il nostro bistrot gourmand significa optare per una cucina autentica, che utilizza prodotti di qualità e rispetta le tradizioni culinarie francesi, senza essere ostentata.
Per fare del vostro seminario aziendale un successo, è importante circondarsi dei partner giusti. Per avere le migliori possibilità di successo, non esitate ad affidarci la gestione del vostro evento.
Per saperne di più e richiedere un preventivo ai nostri team
