Die Organisation eines Firmenseminars kann zeitraubend und mühsam sein. Die Teams des Château de Berne en Provence, beraten Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung und bieten Ihnen Lösungen für den Empfang in einem authentischen und raffinierten Rahmen in der Provence an.
4 Punkte für ein erfolgreiches Firmenseminar
Für ein erfolgreiches Seminar finden Sie hier die Tipps des Teams vom Château de Berne en Provence.
In Frankreich und auf der ganzen Welt werden zahlreiche Firmenseminare organisiert. Wenn die Begeisterung für Firmenveranstaltungen an Bekanntheit gewinnt, liegt das daran, dass sie ein mächtiges Instrument des strategischen Managements sind, auf das sich Führungskräfte verlassen können. Der Erfolg Ihres Seminars erfordert eine sorgfältige Organisation und einen Rahmen, der den Erwartungen der Organisation entspricht und ihr gerecht wird.
Definieren Sie die Ziele Ihres Firmenseminars
Ein Seminar muss verschiedenen Zielen dienen, die von der Stärkung des Teamzusammenhalts über die Einführung eines neuen Produkts oder Projekts bis hin zu Motivationshebeln für die Mitarbeiter oder deren Integration reichen können. Es kann verschiedene Formen annehmen, aber unabhängig davon, wie diese aussehen, muss es entsprechend seinem Zweck und seiner Zielgruppe organisiert werden. Es ist unerlässlich, diese beiden Elemente klar zu definieren. Sie sind ausschlaggebend für den Erfolg Ihres Firmenseminars.
Fragen, die Sie sich für Ihr Firmenseminar stellen sollten
- Was ist das übergeordnete Ziel dieses Seminars?
- Muss ich den Zusammenhalt meines Teams stärken?
- Handelt es sich um eine Versammlung von "leitenden" Mitarbeitern und was ist ihr Ziel?
- Geht es bei dieser Veranstaltung um die Integration neuer Rekruten?
- Ist dies mit dem Ziel geschehen, ein neues Team "zusammenzuschweißen"?
- Geht es darum, Ihren Mitarbeitern einen Moment der Entspannung zu bieten?
- Sie möchten Kunden, Vertriebspartnern oder Ihrem Verkaufspersonal ein neues Produkt vorstellen?
Die Antworten auf seine Fragen werden Ihnen helfen, die Erwartungen Ihrer Teilnehmer, aber auch das Format und das Thema Ihrer Organisation zu präzisieren. Wenn Ihnen die Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung zu mühsam erscheint, zögern Sie nicht, diese Aufgabe dem Organisationsteam des Berner Schlosses anzuvertrauen.
Das Budget für die Organisation des Seminars richtig einschätzen
Unabhängig von den Zielen der Veranstaltung, die Sie organisieren möchten, ist die Schätzung des für die Durchführung erforderlichen Budgets ein wichtiger Schritt, den Sie nicht vernachlässigen sollten. Es ist ein rigoroser und zeitraubender Schritt, der aber auch über den Erfolg entscheidet
Um die Arbeit der Verschlüsselung durchzuführen, müssen Sie einige Parameter berücksichtigen, wie :
- die Anzahl der Teilnehmer an Ihrer Veranstaltung,
- die Art des Ereignisses,
- den Stil der gewünschten Unterkunft,
- die Anzahl der Tage, die Sie mobilisieren werden,
- die gewünschte Verpflegung,
- den Ort,
- die Zeit und die Art des Transports,
- Aktivitäten und andere Animationen,
Aber auch der Charakter der Veranstaltung, die Ausgaben für Marketing und Kommunikation, die Logistik...
Das Team des Berner Schlosses kann Ihnen durch die Erstellung eines Kostenvoranschlags helfen.
Das richtige Datum für Ihr Firmenseminar wählen
Sobald Sie Ihr Budget festgelegt haben, müssen Sie den Termin für Ihr Seminar festlegen. Um sicherzugehen, dass die Personen, die Sie einladen werden, verfügbar sind, sollten Sie bestimmte Zeiten meiden, z. B. Wochenenden oder Brückentage, aber auch Schulferien und nationale Veranstaltungen.
Berücksichtigen Sie auch die Erfordernisse Ihres Unternehmens. Vermeiden Sie den Zeitraum, in dem die Bilanz der Buchhaltung geschlossen wird, und Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen, wenn Ihr Geschäft saisonabhängig ist.
Wählen Sie den idealen Seminarort
Das Thema des Seminars, die Zielgruppe und das geschätzte Budget sind die Elemente, die die Wahl des Veranstaltungsortes bestimmen werden. Die Reisezeit sowie die logistischen Möglichkeiten (Nähe zu Bahnhöfen oder Flughäfen...) sind ebenfalls zu berücksichtigen, da diese Transportzeiten in der Regel unproduktive Momente Ihres Firmenseminars darstellen.
Je nachdem, ob Ihr Seminar sehr arbeitsorientiert oder eher entspannend ist (z. B. um gute Geschäftsergebnisse zu feiern), hängt es davon ab, welchen Ort Sie auswählen.
Das Schloss Bern für Ihr Firmenseminar
Das Château de Berne en Provence ist der ideale Ort für ein solches Projekt. Es ist ein authentisches und raffiniertes Weingut, das über alle Trümpfe verfügt, um dort Ihr Firmenseminar erfolgreich durchzuführen.
Im Herzen des Anwesens befinden sich drei Restaurants, darunter ein Feinschmecker-Bistro. Für die Arbeit stehen Ihnen Räume zur Verfügung und für die Entspannung oder Teambuildings Außenbereiche sowie zahlreiche Möglichkeiten für sportliche oder spielerische Aktivitäten auf dem Weingut und in der Umgebung: Spa, Wanderungen, Tennis, Mountainbiking, Kellerbesichtigungen und Weinproben...
Sie haben auch eine Vielzahl von Unterkünften zur Verfügung, die von klassischen, über atypische (Privatisierung eines authentischen Schlosses) bis hin zu Luxusunterkünften (Suite oder private Villa) reichen.
Die Teams des Berner Schlosses haben viel Erfahrung mit der Organisation solcher Veranstaltungen und werden Sie entsprechend den Zielen Ihres Firmenseminars beraten.
Das Feinschmeckerbistro für Ihr Firmenseminar
Der Verpflegungsteil ist wichtig und sollte ebenfalls anhand von Elementen ausgewählt werden, wie z. B. :
- Die Aufnahmekapazität,
- Das durchschnittliche Budget pro Person,
- Wie viel Zeit Sie für die Mittagspausen einplanen möchten.
Es ist möglich, gesellige Momente zu schaffen, die länger dauern können, um informelle Beziehungen zu fördern. Wir bieten Tisch- oder Buffetformeln an.
Wenn Sie sich für unser Gourmet-Bistro entscheiden, setzen Sie auf eine authentische Küche mit hochwertigen Produkten, die den französischen kulinarischen Traditionen entspricht, aber nicht protzig ist.
Damit Ihr Firmenseminar ein Erfolg wird, ist es wichtig, dass Sie sich mit den richtigen Partnern umgeben. Um alle Chancen auf Ihrer Seite zu haben, zögern Sie nicht, uns mit dem Management Ihrer Veranstaltung zu beauftragen.
Um mehr zu erfahren und einen Kostenvoranschlag von unseren Teams anzufordern
