Das Château de Berne in Flayosc im Departement Var stellt zwölf Räumlichkeiten für Seminare zur Verfügung: vom 35 m² großen Tagungsraum für zwölf Personen bis hin zum 288 m² großen Wintergarten, der Platz für 120 Gäste bei einem Bankett bietet. Die Pauschalpreise beginnen bei 83 € pro Person für einen halben Tag und bei 98 € für einen ganzen Tag, inklusive Mittagessen.
Zwölf Bereiche auf einer einzigen Domain
Der Vorteil eines ein Anwesen mit einer Fläche von über 500 Hektar, für einen Veranstalter kommt es vor allem auf eines an: Alles läuft ab, ohne dass die Gruppe den Standort wechseln muss. Die morgendliche Besprechung, das Mittagessen, der Workshop am Nachmittag und das Abendessen können an vier verschiedenen Orten stattfinden, ohne dass ein einziges Transportmittel benötigt wird.
Das Anwesen ist wie ein provenzalisches Dorf angelegt, rund um einen zentralen Platz mit einem Brunnen. Die Arbeitsräume, die Restaurants, das Spa, der Keller und die Sportplätze liegen in Laufnähe zueinander.
Die Übersicht über die Säle: Flächen und Kapazitäten
| Leerzeichen | Fläche | Bankett | Cocktail | Theater | U-förmiger Tisch | Sitzung |
| Jasmingarten (Glasdach) | 288 m² | 120 | 120 | — | — | — |
| Porträtsaal | 66 m² | 40 | 50 | 35 | 25 | 20 |
| Salle des Vignes | 35 m² | — | — | — | — | 12 |
| Die Stallungen | — | — | — | — | — | 14 |
| Kochschule | — | — | 20 | — | — | 16 |
| Der Garten von Bern | — | 80 | 90 | — | — | — |
| Der Olivenbaum von Bern | — | 70 | 90 | — | — | — |
| Das Bistro | — | 80 | — | — | — | — |
| Amphitheater | — | — | 120 | — | — | — |
| Dorfplatz | — | — | 120 | — | — | — |
| Gärten im französischen Stil* | — | — | 120 | — | — | — |
| Szene auf dem Wasser | — | — | — | 50 | — | — |
* Nur im Falle einer Privatisierung; dabei sind zusätzliche Kosten zu berücksichtigen.
Welcher Raum eignet sich für welche Art von Besprechung?
Kleiner Kreis, bestehend aus 12 bis 20 Personen. Der „Salle des Vignes“ (35 m²) bietet Platz für zwölf Teilnehmer bei einer Besprechung. Im „Écuries“ sind es bis zu vierzehn. Für zwanzig Personen an einem Tisch ist der „Salle des Portraits“ nach wie vor die richtige Wahl.
Arbeitstreffen mit 20 bis 40 Teilnehmern. Der Porträtsaal mit einer Fläche von 66 m² eignet sich für die meisten Bestuhlungsvarianten: 20 Personen in Besprechungsbestuhlung, 25 Personen in U-Form, 35 Personen in Theaterbestuhlung, 40 Personen bei Banketten und 50 Personen bei Cocktailempfängen. Er ist der vielseitigste Saal der Anlage.
Plenarsitzung und Empfang für bis zu 120 Personen. Der „Jardin du Jasmin“, ein 288 m² großes Glasvordach inmitten der Weinberge, bietet Platz für 120 Personen, sowohl bei Banketten als auch bei Cocktailempfängen. Für Veranstaltungen im Freien bieten das Amphitheater aus Stein und der Dorfplatz ebenfalls Platz für 120 Personen bei Cocktailempfängen.
Workshop oder Teamessen. Die Kochschule Bietet Platz für sechzehn Personen bei einer Besprechung und zwanzig bei einem Empfang. Dieses Format lässt sich am natürlichsten von einer Arbeitssitzung zu einer gemeinsamen Veranstaltung umgestalten.
Die verfügbare audiovisuelle Ausstattung
Die Tagungsräume – der „Salle des Portraits“ und der „Salle des Vignes“ – sind mit einem Flipchart und einem LED-Fernseher, VGA-Kabeln, HDMI- und DVI-D-Kabel, einem Icon 400-Videokonferenzsystem, einem Telefon, WLAN, einem Stereo-Miniklinkeneingang und einem ClickShare-Videoprojektionssystem.
Der „Jardin du Jasmin“ verfügt über ein Flipchart, einen Beamer mit Stativleinwand, einen Stereo-Miniklinkeneingang und WLAN. Der „Jardin de Berne“ ist mit einem Flipchart, einem Miniklinkeneingang und WLAN ausgestattet.
Ein Punkt, den Sie bei großen Räumlichkeiten berücksichtigen sollten: Je nach gewähltem Format kann die Anmietung von zusätzlichem Mobiliar erforderlich sein. Die Kosten hierfür werden bei der Angebotserstellung entsprechend der gewählten Konfiguration beziffert.
Was ein Seminar-Pauschalangebot umfasst
Das Angebot gliedert sich in zwei Pakete.
Halbtagesausflug, ab 83 € pro Person : morgendliche Kaffeepause, halbtägige Raummiete, Mittagessen im Bistrot.
Ganztagesausflug, ab 98 € pro Person : Kaffeepause am Vormittag, Tagesmiete des Raums, Mittagessen im Bistrot, Kaffeepause am Nachmittag.
Zusätzliche Kaffeepausen werden mit 15 € pro Person berechnet: Kaffee, Tee, Fruchtsäfte, Gebäck oder Kuchen der Saison, frisches und getrocknetes Obst.
Was den Empfang betrifft, kostet der Aperitif 30 € pro Person – acht herzhafte Häppchen, ein Glas Champagner, Mineralwasser und alkoholfreie Getränke – und der Gourmet-Cocktail kostet 83 € pro Person bei 30 bis 120 Gästen, mit fünfzehn herzhaften Häppchen, fünf süßen Häppchen, Sekt und dem Wein «Terres de Berne» vom Weingut.
Für das Essen am Tisch stehen drei Gruppenmenüs zur Auswahl: „Bistrot“ für 50 € pro Person, das „Gruppenmenü“ für 75 € ab 35 Personen und das Menü „L’Olivier de Berne“ für 85 €, jeweils mit Wein vom Weingut. Das Gourmet-Abendessen im Garten von Bern, das im „Guide Michelin“ mit einem Stern ausgezeichnete Restaurant, wird als Fünf-Gänge-Menü für 160 € oder als Sieben-Gänge-Menü für 200 € angeboten. Das Mittagessen kann im Bistro oder im Sommer im „L’Olivier“ in Bern. Für alle Teilnehmer muss ein einheitliches Menü ausgewählt werden.
Ein Team zum Schloss Bern einladen
Das Anwesen befindet sich am Chemin des Imberts, zwischen Lorgues und Flayosc. Der TGV-Bahnhof Les Arcs-Draguignan ist 25 Minuten entfernt; ein Transfer wird ab 80 € für ein bis sechs Fahrgäste angeboten. Der TGV-Bahnhof Aix-en-Provence ist in einer Stunde zu erreichen, der Transfer kostet ab 300 €.
Flughäfen in der Nähe: Toulon in einer Stunde, Nizza in 1 Stunde 15 Minuten mit Transfer ab 240 €, Marseille in 1 Stunde 30 Minuten ab 350 €. Das Anwesen verfügt außerdem über einen Hubschrauberlandeplatz, der nur fünfzehn Flugminuten von Saint-Tropez entfernt ist.
Für die Unterkunft, das Fünf-Sterne-Hotel der Kette „Relais & Châteaux“ verfügt über 34 Zimmer und Suiten, ergänzt durch sechs private Villen mit Swimmingpool und Butlerservice sowie durch das Schloss selbst — 1.000 m², sieben Zimmer, Kinoraum, Swimmingpool mit Poolhaus und Gärten im französischen Stil — vollständig zur exklusiven Nutzung verfügbar.
Das Treffen mit einer Aktivität ausklingen lassen
Die Aktivitäten finden vor Ort statt, was die Erstellung eines Programms erheblich vereinfacht.
Was den Wein angeht, Rund um das Weingut gibt es verschiedene Formate : eine Führung durch die Weinkeller mit Verkostung von drei Weinen, Dauer: eine Stunde, ab 20 € pro Person für 2 bis 25 Teilnehmer; eine zweistündige Führung durch den Weinberg und die Weinkeller mit sechs Weinen; sowie eine auf zehn Personen begrenzte VIP-Tour für 200 € pro Person, bei der der private Weinkeller des Eigentümers zugänglich ist.
In der Küche: Die Kochschule bietet donnerstags um 10 Uhr einen Kurs für bis zu zehn Personen zum Preis von 170 € pro Person an, bei dem die Produkte aus den Gemüsegärten des Anwesens im Mittelpunkt stehen.
Was die Entspannung angeht und Sport : ein 800 m² großes Wellnesscenter mit Hallenbad, Whirlpools, Sauna und Hammam, drei Schwimmbecken, einen Fitnessraum, zwei Tennisplätze, einen Padelplatz, einen Bouleplatz, Mountainbike-Möglichkeiten, Yoga und 100 km Wanderwege. Das Anwesen umfasst darüber hinaus eine Reihe von’Aktivitäten für Gruppen. Einzelheiten zu den Räumlichkeiten finden Sie in die Seminarbroschüre, und Angebotsanfragen laufen über das Kontaktformular.
Häufig gestellte Fragen
Welcher ist der größte Saal im Schloss Bern?
Der „Jardin du Jasmin“, ein 288 m² großer Wintergarten, der Platz für 120 Personen bietet – sowohl für Bankette als auch für Cocktailempfänge.
Welche Außenbereiche bietet das Anwesen für einen Cocktailempfang?
Das Amphitheater aus Stein, der Dorfplatz und die französischen Gärten bieten jeweils Platz für bis zu 120 Personen bei einem Cocktailempfang – die Gärten jedoch nur bei exklusiver Anmietung.
Wie viel kostet ein Seminar im Schloss Bern?
Ab 83 € pro Person für einen halben Tag und 98 € für einen ganzen Tag, inklusive Tagungsraum, Kaffeepausen und Mittagessen im Bistrot.
Sind die Räume für Videokonferenzen ausgestattet?
Ja. Der Porträtsaal und der Weinsaal sind mit einem Icon-400-Videokonferenzsystem, einem ClickShare-Videoprojektionssystem, einem LED-Fernseher, WLAN sowie VGA-, HDMI- und DVI-D-Kabeln ausgestattet.
Wie viele Personen können auf dem Anwesen untergebracht werden?
Das Hotel verfügt über 34 Zimmer und Suiten, dazu kommen sechs private Villen und das Schloss, das mit seinen sieben Zimmern exklusiv gemietet werden kann.
Wie gelangt man von einem Bahnhof oder Flughafen zum Anwesen?
Der Bahnhof Les Arcs-Draguignan ist 25 Minuten entfernt, der Flughafen Toulon eine Stunde, Nizza 1 Stunde 15 Minuten und Marseille 1 Stunde 30 Minuten. Es werden Transfers organisiert, und über einen Hubschrauberlandeplatz ist das Anwesen von Saint-Tropez aus in fünfzehn Minuten zu erreichen.
