Luoghi per seminari di lusso: i dodici spazi del Castello di Berne

Il Château de Berne, a Flayosc nel dipartimento del Var, mette a disposizione dodici spazi per seminari: dalla sala riunioni di 35 m² per dodici persone alla veranda di 288 m² che può ospitare 120 invitati per un banchetto. I pacchetti partono da 83 € a persona per mezza giornata e da 98 € per l’intera giornata, pranzo incluso.

Dodici spazi all’interno dello stesso dominio

L'importanza di un tenuta di oltre 500 ettari, per un organizzatore, dipende da un unico fattore: tutto si svolge senza che il gruppo debba spostarsi. La riunione del mattino, il pranzo, il workshop pomeridiano e la cena possono svolgersi in quattro luoghi diversi senza che sia necessario alcun mezzo di trasporto.

La tenuta è strutturata come un villaggio provenzale, attorno a una piazza centrale e alla sua fontana. Le sale di lavoro, i ristoranti, la spa, la cantina e gli impianti sportivi sono raggiungibili a piedi l'uno dall'altro.

Tabella delle sale: superfici e capienza

* Solo in caso di privatizzazione, con un costo aggiuntivo da prevedere.

Quale sala per quale tipo di riunione

Comitato ristretto, composto da 12 a 20 persone. La Salle des Vignes, con una superficie di 35 m², può ospitare dodici partecipanti durante una riunione. La Salle des Écuries ne può ospitare fino a quattordici. Per venti persone sedute attorno a un tavolo, la Salle des Portraits rimane la scelta giusta.

Riunione di lavoro, da 20 a 40 persone. La Sala dei Ritratti, con una superficie di 66 m², si adatta alla maggior parte delle configurazioni: 20 posti in configurazione riunione, 25 a tavola a U, 35 in configurazione teatro, 40 in configurazione banchetto e 50 in configurazione cocktail. È la sala più versatile della tenuta.

Sessione plenaria e ricevimento, fino a 120 persone. Il Jardin du Jasmin, una veranda di 288 m² situata in mezzo ai vigneti, può ospitare 120 persone sia per banchetti che per cocktail. Per eventi all’aperto, anche l’anfiteatro in pietra e la piazza del paese possono ospitare fino a 120 persone per un cocktail.

Workshop o cena di gruppo. La scuola di cucina Può ospitare sedici persone durante una riunione e venti durante un cocktail. È la soluzione che si adatta più naturalmente sia a una sessione di lavoro che a un momento di convivialità.

Le attrezzature audiovisive disponibili

Le sale riunioni — la Sala dei Ritratti e la Sala dei Vigneti — sono dotate di lavagna a fogli mobili e TV LED, cavi VGA, HDMI e DVI-D, di un sistema di videoconferenza Icon 400, di un telefono, del Wi-Fi, di un ingresso stereo mini-jack e di un sistema di videoproiezione ClickShare.

Il Jardin du Jasmin dispone di una lavagna a fogli mobili, di un videoproiettore con schermo su supporto, di un ingresso stereo mini-jack e della connessione Wi-Fi. Il Jardin de Berne è dotato di una lavagna a fogli mobili, di un ingresso mini-jack e della connessione Wi-Fi.

Un aspetto da tenere presente quando si tratta di spazi ampi: a seconda della configurazione scelta, potrebbe essere necessario noleggiare arredi aggiuntivi. Il costo di questa voce viene quantificato al momento del preventivo, in base alla configurazione scelta.

Cosa comprende un pacchetto per seminari

L'offerta si articola in due pacchetti.

Mezza giornata, a partire da 83 € a persona : pausa caffè mattutina, affitto della sala per mezza giornata, pranzo al Bistrot.

Gita di un'intera giornata, a partire da 98 € a persona : pausa caffè del mattino, affitto della sala a giornata, pranzo al Bistrot, pausa caffè del pomeriggio.

Le pause caffè aggiuntive vengono addebitate a 15 € a persona: caffè, tè, succhi di frutta, pasticcini o torta del giorno, frutta fresca e secca.

Per quanto riguarda il ricevimento, l’aperitivo costa 30 € a persona — otto stuzzichini salati, una coppa di champagne, acqua minerale e bevande analcoliche — mentre il cocktail gastronomico costa 83 € a persona, da 30 a 120 ospiti, con quindici stuzzichini salati, cinque stuzzichini dolci, spumante e vino «Terres de Berne» della tenuta.

Per i pasti serviti al tavolo, tre menu per gruppi: “Bistrot” a 50 € a persona, “Menu Gruppo” a 75 € a partire da 35 persone e “Menu L’Olivier de Berne” a 85 €, tutti accompagnati da vino della tenuta. La cena gastronomica al Giardino di Berna, il ristorante stellato dalla Guida Michelin, è disponibile a 160 € per un menu di cinque portate o a 200 € per uno di sette portate. Il pranzo può essere consumato presso il Bistrot oppure, in estate, all’Olivier di Berna. È necessario scegliere un unico menu per tutti i partecipanti.

Far venire una squadra fino al Castello di Berna

La tenuta si trova in Chemin des Imberts, tra Lorgues e Flayosc. La stazione TGV di Les Arcs-Draguignan dista 25 minuti; è disponibile un servizio di trasferimento a partire da 80 € per uno-sei passeggeri. La stazione TGV di Aix-en-Provence dista un’ora; il trasferimento parte da 300 €.

Per quanto riguarda gli aeroporti: Tolone a un’ora, Nizza a 1 ora e 15 minuti con trasferimento a partire da 240 €, Marsiglia a 1 ora e 30 minuti a partire da 350 €. La tenuta dispone inoltre di un eliporto, a quindici minuti di volo da Saint-Tropez.

Per alloggio, l'hotel Relais & Châteaux a cinque stelle conta 34 camere e suite, integrate da sei ville private con piscina e servizio di maggiordomo, e da il castello stesso — 1.000 m², sette camere da letto, sala cinema, piscina con pool house e giardini alla francese — interamente riservabili.

Concludere la riunione con un’attività

Le attività si svolgono in loco, il che semplifica notevolmente l'organizzazione di un programma.

Per quanto riguarda il vino, Intorno al vigneto si trovano diversi tipi di strutture : una visita alle cantine con degustazione di tre vini della durata di un’ora, a partire da 20 € a persona per gruppi da 2 a 25 partecipanti; un percorso di due ore tra i vigneti e le cantine con sei vini; e un VIP Tour limitato a dieci persone, a 200 € a persona, che consente l’accesso alla cantina privata del proprietario.

In cucina: la scuola di cucina propone un corso il giovedì alle ore 10, per un massimo di dieci persone, al costo di 170 € a persona, incentrato sui prodotti degli orti della tenuta.

Per quanto riguarda il relax e sport : un centro benessere di 800 m² con piscina coperta, vasche idromassaggio, sauna e bagno turco, tre piscine, una sala fitness, due campi da tennis, un campo da padel, un campo da bocce, mountain bike, yoga e 100 km di sentieri escursionistici. La tenuta comprende inoltre una serie di’attività pensate per i gruppi. I dettagli relativi agli spazi sono riportati in la brochure dei seminari, e le richieste di preventivo vengono inoltrate tramite il modulo di contatto.

Domande frequenti

Qual è la sala più grande del Castello di Berna?

Il Jardin du Jasmin, una veranda di 288 m² in grado di ospitare 120 persone sia per banchetti che per cocktail.

Quali spazi all’aperto offre la tenuta per un cocktail?

L'anfiteatro in pietra, la piazza del paese e i giardini alla francese, ciascuno con una capienza massima di 120 persone per un cocktail — i giardini solo in caso di riservazione esclusiva.

Quanto costa un seminario al Castello di Berna?

A partire da 83 € a persona per mezza giornata e 98 € per una giornata intera, con sala, pause caffè e pranzo al Bistrot inclusi.

Le aule sono attrezzate per le videoconferenze?

Sì. La Sala dei Ritratti e la Sala dei Vigneti sono dotate di un sistema di videoconferenza Icon 400, di un sistema di videoproiezione ClickShare, di un televisore LED, del Wi-Fi e di cavi VGA, HDMI e DVI-D.

Quante persone può ospitare la tenuta?

L'hotel dispone di 34 camere e suite, a cui si aggiungono sei ville private e il castello, che può essere affittato in esclusiva con le sue sette camere.

Come si raggiunge la tenuta dalla stazione ferroviaria o dall'aeroporto?

La stazione ferroviaria di Les Arcs-Draguignan dista 25 minuti, l’aeroporto di Tolone un’ora, Nizza 1 ora e 15 minuti e Marsiglia 1 ora e 30 minuti. Sono disponibili servizi di trasferimento e, grazie a un eliporto, è possibile raggiungere la tenuta da Saint-Tropez in quindici minuti.